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網絡會計的探討

作者:汀藍
出處:論文網
時間:2004-05-20
  隨著計算機的廣泛應用網絡技術的日益完善,上網已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯網快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環境變化,更好地利用網絡帶來的優勢,網絡會計應運而生。網絡會計的出現,大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發展的新領域。

  一、網絡會計的概念。 
  所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

  二、網絡會計的特點。
  計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,它在會計領域中的運用,使會計信息處理有了質的飛躍,網絡的發展,為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業管理信息系統,以網絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計信息處理具有以下特點:
 (一)會計信息提供更及時。
  以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經濟時代的到來,產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使得企業的生產經營活動具有很大的不確定性,現行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
 (二)會計信息披露更全面。
  會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息。
 (三)會計信息的獲取更具針對性。
  計算機網絡與其他媒體相比更具有先天的優越性,因為網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件。計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
  (四)會計業務的分布式處理。
  在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。
  (五)計算機資源的共享。
  1、硬件共享。單機系統的共享性差,常常出現系統中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網上高速優質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
  2、軟件共享。網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。
 (六)管理結構的扁平化。
  現代企業的管理結構多為"金字塔"模式,在企業經濟活動量大大增加,包括資金流.信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統的金字塔式的等級抑制了企業的快速反應及決策能力,不利于企業保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優化和目標沖突等問題。所謂次優化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執行機構的部分均試圖最優的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優的達到整體目標。網絡環境下,企業的組織機構變成了一個自動網絡系統,它把一些小型的、自就業團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網絡結構取代傳統的金字塔結構,使這些問題得以緩解。

  三、網絡會計對會計基本理論和實務的影響。
  (一)網絡會計對會計基本理論的影響。
  網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統會計中理論和實務帶來了很大影響。
  在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網絡會計的產生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。
  1、會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網絡會計的主體-網絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替傳統會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
  2、持續經營假設由干網絡會計的產生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。而且網絡會計的主體網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。
  3、會計分期假設也由傳統的劃分方式變為了適用于網絡會計的劃分。它的產生是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現報表的連續性和規律性。由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用,網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
  (二)網絡會計對會計實務的影響。
  會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使會計中原有些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
  1、對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收人的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權責發生制就失去了其基礎,另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。
  2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網絡公司是個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。
  3、對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
  4、對會計職能的影響。網絡會計對核算、監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督,交易中監督,交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證網絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如:網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞而不能產生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。[page]

  四、網絡會計中存在的一些問題及對策。
  (一)網絡會計中存在的問題。
  1、會計信息的真實性、可靠性。的網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性;同樣,作為信息發送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
  2、財務機密的保密性。企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。
  3、會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
  4、計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素有(1)自然因素,如火災、水災、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的造成系統故障乃至崩潰。(2)管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤,磁盤等磁介質載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。
  5、網絡系統的安全性。網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用Internet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:(1)泄密。未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財。(2)惡意攻擊。網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷于癱瘓。
  (二)解決問題的對策。
  為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面人手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。
  l、加強對數據輸人的管理。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
  在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸人工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。
  2、加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪同,否則不允許。 

  五、網絡會計的發展策略。
  1、立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數據保護法》(《The Data Protection Act》),為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境。
  2、技術、管理方面。鑒于計算機系統的脆弱性,在建立網絡會計信息系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。
  3、網絡安全方面。一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻(fairwall)技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫(call---back devices)等。
  4、軟件開發方面。(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。(2)努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數據庫語言。這樣可以大大提高會計系統對Internet的適應性。
  5、人才方面。培養一大批復合型的會計人才。目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。
  總之,隨著Internet 、Intranet 和 Extranet 的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,并會解決目前存在的問題,從而最大限度的發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。


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關鍵字:網絡會計 會計
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