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淺析電算化會計的內部控制制度

作者:網友投稿
出處:論文網
時間:2005-05-12
[論文摘要] 
      隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點,核算手段和財務管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實現其參與管理、決策的職能。

      我國進入90年代以來,隨著計算機技術的迅猛發展,會計電算化已有十余年的歷史,會計電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算,進而到具有人工智能的會計管理信息系統階段,會計電算化進一步向深層次發展,這些變革給企業帶來巨大效益的同時,也給企業的內部控制帶來更嚴峻的考驗。財政部頒布了《內部會計規范——基本規范(試行)》,文中指出:“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施。” 

      為適應我國加入WTO后經濟發展的需要,企業應深入地推行會計電算化。隨著電子信息技術的普及,實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統后,會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,任何計算機系統都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應順應會計電算化的發展潮流,建立和完善企業的內部控制制度,才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業財產的安全,為企業經營決策提供完整的信息,創造更高的效益,為了企業內部控制制度在新的環境下不落后于形勢,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
         

[關鍵字]   會計電算化的內部控制 


一、電算化會計特征: 
    1、信息系統的特征。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統是指對會計數據的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個不同層次結構,分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構(ADPS)為操作層服務;會計管理信息系統結構(AMIS)為中層管理服務:會計決策支持系統結構(ADSS)為高層服務。同時,會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。 
   2、數據集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進的數據庫及數據倉庫技術,實現了數據分類集中存放,既保證了數據的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作,實現數據共享。 
  3、人機交互作用的特征。“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計系統不應該是一個“儍瓜型”的仿真系統,而應該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。 
   “電算化會計”是會計學進入信息時代的發展,它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要,應用現代科技與方法對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。 


二、會計電算化系統內部控制制度的內容

    (一)系統開發控制

    系統開發控制的作用是保證每個系統在正式投入運行之前,每個新程序或修改后的程序在正式進入系統之前,都經過合法的申請、測試、審批手續,防止非法系統投入運行或非法程序進入系統。計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中的系統分折、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、企業發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的應具備以下幾方面。

    1、授權和領導認可

    計算機會計系統的開發項目一般投資金額比較大,對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠,因此必須得到授權和領導認可。

    2、符合標準和規范

    不論是自行組織開發還是購買商品化軟件,都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規范。包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程團、系統各功能模塊的設計等等。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要有財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善,有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。

    3、人員培訓

    自行開發軟件在開發階段對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行培訓,包括系統的操作培訓,系統投入運行后新的內部控制制度,計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

    4、系統轉換

    原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統被新的計算機會計系統替換,必需經過一定的轉換程序。企業應在新舊系統轉換之際,應當采取有效的控制手段,作好各項轉換的準備工作,如舊系統的結帳、數據庫備份,人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際,需要新舊系統并行一般不少于三個月的時間,以便檢驗新的計算機會計系統。

    5、程序修改控制

    會計軟件的修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批準后才能實施修改,計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

    (二)會計電算化信息系統的安全控制

    目前,企業在會計電算化進程中主要存在的問題是數據的安全保密性差,這也正是企業內控制度中最薄弱的環節。會計電算化中數據的安全受到的威脅主要有:不可控制的自然災害;非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障;存儲數據的輔助介質(如磁盤)部分或全部遭到破壞;用戶非法讀取、執行、修改、刪除、擴充和遷移各種數據、索引、模式、子模式和程序等,從而使數據遭到破壞、篡改或泄露;使用、維護人員的錯誤或疏忽;利用計算機舞弊和犯罪;計算機病毒侵入等。會計信息系統的安全控制,是指采用各種方法保護數據和計算機程序,以防止數據泄密、更改或破壞,主要包括:實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網絡安全控制和病毒的防范與控制等。

    1、實體安全控制。

    實體安全涉及到計算機主機房的環境和各種技術安全要求、光和磁介質等數據存貯體的存放和保護。是一種預防性控制。計算機機房應該符合技術要求和安全要求,應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件;機房應配有空調和消防設置等;對用于數據備份的磁盤、光盤等存貯介質應注意防潮、防塵和防磁,對每天的業務數據雙備份,建立目錄清單異地存放,長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。

    2、硬件安全控制。

    計算機會計信息系統的可靠運行主要依賴于硬件設備,因此硬件設備的質量必須有充分保證。為以防萬一,關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。此外,機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開,配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。

    3、軟件安全控制。

    第一、分析研究各應用軟件的兼容性、統一性,使各業務系統成為基于同一種操作系統平臺的大系統,各種業務之間能相互銜接,相關數據能夠自動核對、校驗,數據備份應統一完成。第二、系統軟件應盡量減少人機對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。第三、增強系統軟件現場保護和自動跟蹤能力,對一切非正常操作可以記錄。

    4、網絡安全控制。

    網絡對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高的要求,需加強以下幾個方面的控制。①用戶權限設置:從業務范圍出發,將整個網絡系統分級管理,設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位,層層負責,對各種數據的讀、寫、修改權限進行嚴格限制,把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不問崗位的用戶,并賦予不同的操作權限,拒絕其他用戶的訪問。②密碼設置:每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統,對密碼進行分組管理,避免使用易破譯的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密,接收到數據后再進行相應的解密處理,并定期更新加密密碼。

    5、病毒的防范和控制。

    防范病毒最為有效的措施是加強安全教育,健全并嚴格執行防范病毒管理制度,具體包括:軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用,專機專用。絕對禁止在工作機上玩游戲,建立軟盤管理制度,防止亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件;定期檢測并清除計算機病毒,采用網絡防火墻技術。

    (三)會計電算化信息系統的人員職能控制

    通過計算機舞弊的犯罪分子大多是企業的程序員兼計算機操作員。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當分工,明確規定每個崗位的職責,以防止對處理過程的不適當干預。會計電算化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位,前者有會計主管、出納,后者有系統主管、軟件操作、審核記帳、系統維護、審查和數據分析、檔案管理、軟件開發等。企業應將系統分析、程序設計、計算機操作、數據輸入、文件程序管理等職務予以分離,系統操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離,互不兼任,以減少利用計算機舞弊的可能性。

    (四)會計電算化信息系統的操作控制

    操作控制包括對經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。

    1、業務發生控制

    既程序檢查。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如反映業務發生的科目代碼是否有效、操作口令是否準確、經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍等等。采用相應的控制程序,以甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。

    2、數據輸入控制

    由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,一旦出錯,影響極大,因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。

    搞好輸入控制是減少差錯的關鍵所在。有效的輸入控制手段是加強對憑證控制。憑證控制應做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管五個環節全面控制。記帳必須先審后記,保證憑證的合法、真實、正確、完整;自制憑證必須經過會計主管簽章才能有效,嚴禁操作員自制憑證或將未經審批的憑證輸入,數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查,凡輸入的憑證均應經過復核,復核的方法可采用各種技術手段對輸入數據的正確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。發現不符,系統自動警告操作員進行檢查和修改;憑證的傳遞要嚴密簽收手續,防止憑證的失落或出現非法數據,保證輸入的完整性。

    3、數據通訊控制

    會計電算化信息系統應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠,以防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸,數據傳輸時應順序編碼,傳輸時要有發送和接收的標識,收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋,每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。

    4、數據處理控制

    指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和伸縮性進行的控制。計算機系統對數據驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、改錯等內部運算、存儲等一系列動作的校驗、判斷及提高措施。處理控制的目的在于保證會計資料依照預定的程序進行處理,從而達到正確的會計處理結果。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

    5、數據輸出控制

    為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。這種控制關系到輸出的會計信息是否準確、真實和可靠,直接影響到會計信息的使用。對于輸出的紙介質的會計資料應由專人進行核對,檢查其完整性、正確性、檢查打印的帳薄和報表頁號是否連續,有無缺漏或重疊現象。

    6、數據存儲和檢索控制

    為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被儲存,便于調用、更新和檢索,企業對于輸出的磁介質的會計資料應及時貼上外部標簽,在外部標簽上寫明文件名稱、輸出時間、并要妥善保管、存檔或上報使用。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。同時,應設置資料分發與保管的登記薄,詳細記錄輸出資料的名稱、編號、打印份數、日期以及各種會計報告的使用人、發送份數、送達時間等,并需經手人簽字,以防丟失、錯發、漏發、重發。

    綜上所述,會計電算化系統的產生和發展,極大地提高了會計的工作效率,但是任何計算機系統都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應順應會計電算化的發展潮流,建立和完善企業的內部控制制度,才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業財產的安全,為企業經營決策提供完整的信息,創造更高的效益。

三、會計電算化對企業內部控制制度的影響

   1、 內部控制是企業單位在會計工作中為維護會計數據的可靠性、業務經營的有效性和財產完整性而制定的各項規章制度、組織措施管理方法、業務處理手續等控制措施的總稱。會計電算化使傳統的會計系統組織機構、會計核算形式及內部控制制度等發生了很大變化,其中對企業內部控制制度的影響最為明顯。主要表現在以下幾個方面:1、控制方式發生改變,由單一制度控制轉為程序控制和制度控制。

    手工會計系統中,內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。會計電算化后,會計帳務的集中化處理,使會計部門傳統的內部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了。取而代之的計算機內部控制措施,如憑證借貸平衡校驗,余額發生額平衡檢查。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。例如昔日應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成,昔日應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,能集中在一個部門甚至一個人完成。

    會計電算化后企業的內部控制制度是由人通過會計軟件來實現的,由人員和計算機相結合來共同完成。

    2、控制對象發生改變,由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主手工會計系統中,內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上,并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后,會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,使會計核算無紙化,修改數據不留痕跡。隨著電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。

    3、加大了控制舞弊、犯罪的難度。

    手工會計系統中,會出現由于會計人員的粗心大意、疲勞或處理環節過多等而產生的無意錯誤。會計電算化系統后,輸入數據正確、計算機程序正確和設備正常運轉三者具備才能保證財務信息的準確性,如果上述的任何一方出現差錯,就會使處理結果錯誤。現實中,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,加以數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據,因此,計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,會計電算化系統中發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。

由于控制方法,對象等方面的變化,企業原有的內部控制制度已不能適應電算化會計系統的要求,因此進一步完善企業內部控制制度已刻不容緩。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,完善會計電算化內部控制的基本思路為:堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統的人工與機器相結合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。

四、會計電算化 存在的主要問題 
  
  (一)兼容性差。由于各個系統都是自行開發,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也就沒有統一的數據接口,很難在不同系統上實現數據共享。 

  (二)系統內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發帳務處理與報表管理,對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(模塊)到另一個處理系統(模塊),不能自動轉換數據格式,直接使用基礎數據。這不僅嗇了工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的帳本”。 

  (三)數據保密性、安全性差。很多時候,財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的自下而上與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另處在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復原來的數據。 

  (四)實用性不強。在某種程度上,財會軟件因為只實現了會計功能,并沒有實現預想的管理及預測功能,以至于它的出現,僅是減少了會計的工作量,或者說減少了會計而已,并沒有產生真正的經濟效益和管理效益,那末,它的風靡,或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。 

  (五)開發者與使用者的矛盾。早期的軟件,是由程序員專門開發,它雖然能實現用戶的數據處理的要求,但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位,使這些軟件很難使用;現在是程序員與會計專業人員共同開發,但也僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等問題上做文章,不能滿足用戶實際需要。 

  (六)用戶本身存在的問題。在我國,計算機熱起來大約不到十年,而且真正普及應用也不過三五年,或者說現在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識,自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但對也許從未接觸過計算機的會計們來說,它怎么也不如算盤和筆好用,而且需要極端小心,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。

五、完善會計電算化內部控制

  1、加強程序操作控制。這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定上機守則與操作規程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:(1)無關人員不能隨便進入機房操作;(2)各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(3)數據錄入員對輸入數據有疑問,應及時核對,不能擅自修改;(4)機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據;(5)不準把外來的軟盤帶進機房;(6)發生輸入內容有誤的,需按系統提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正;(7)開機后,操作人員不能擅自離開工作現楊;(8)要做好日備份數據,同時還要有周備份、月備份。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著公司經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

  2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。所謂組織控制,就是將系統中不相容的職責進行分離,即在系統中的各類人員之間進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。

  職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產生原始數據的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業務授權、執行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。

  會計電算化中,為了控制操作人員職能,還可根據系統支持的不同軟件進行職能分工,從而起到各個部門權利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業公司的軟件控制主要是局域網組成的服務器、PC機、POS機等,可以結合商業企業自身特點,根據ORACLE8數據庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術的特征,形成以在SUN服務器上運行的ORACLE8數據庫系統為中心的網絡系統,即俗稱的“后臺”,并采用以LINIX操作系統以及各帳臺的POS機聯機操作等。在運行中,后臺管理通過商品從進、銷、調、存各個方面入手。進貨環節則由業務部進行輸入登記,然后由財務部審核入帳;銷貨則采用單品管理,通過收銀POS機的輸入,電腦月終匯總,產生各類報表供財務部入帳使用。從而體現了各部門間相互牽制和相互監督的作用。

  3、加強系統安全控制。這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環境保護、安全控制。接觸控制是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,以保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存貯和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。主要包括:機房環境保護,保護性設備配備,以及安全供電系統的安裝等。例如計算機機房應采用單獨專門供電系統,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環境安全。

  隨著網絡技術快速地發展,公司應加強網絡安全的控制,設置網絡安全性指標,包括數據保密、訪問控制、身份識別等,并且針對公司的特定狀況,開發相應的技術來保護系統。

  4、加強內部審計。內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。筆者認為,內部審計必須包括以下幾個方面:(1)對會計資料定期進行審計,電算化會計帳務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合公司內控制度,憑證附件是否規范完整;(2)審查機內數據與書面資料的一致性,如查看帳冊內容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整;(3)監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;(4)對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞。

  加入WTO以后,我國經濟將迅速融人世界經濟體系之中,經濟的繁榮發展和市場的全面開放,對企事業單位的信息化進程產生新的推動,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及運用,內部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現。對其深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展,也使得電算化會計環境下的內部控制制度不斷地調整、改善,真正做到保證會計數據的可靠性和真實性,提高企業的經濟效益。 



   [參 考 文 獻] 
 
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