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高校檔案信息化建設人才的培養

出處:論文網
時間:2018-08-26

高校檔案信息化建設人才的培養

  中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363(2017)05-0062-01

  檔案信息化是國家檔案行政管理在同一組織下,檔案管理工作引用信息技術,對檔案信息進行資源管理,同時加快檔案管理現代化步伐。簡而言之,檔案信息化管理就是由檔案實體為中心轉變為檔案信息為中心的環節段;而人才培養是實現信息化建設的重要環節,對檔案信息化建設具有重要作用。

  1 檔案信息化建設工作中存在的不足

  信息化建設人才培養過程中會出現較多的弊端,如果沒有得到有效的解決,將會對學校檔案工作造成影響。接下來,筆者針對檔案信息化建人才培養中存在的不足將其分為以下幾點。

  1.1 人才結構問題

  現階段各校檔案管理工作中,其人才結構較為單一,缺少專業技能型人才,尤其在信息技術中人才資源嚴重不足。檔案管理者與檔案管理工作效率有著直接的關系,但是目前各校檔案管理者專業管理水平有待進一步提升,否則將會對檔案管理工作造成影響。

  另一方面,高校對于教育教學較為注重,對檔案工作缺少重視,在工作福利待遇上不如教師待遇,這也是造成人才流失的重要原因。根據現階段高校檔案工作開展情況看并不樂觀,人才結構模式缺少科學合理性,現已成為高校?n案管理工作的當務之急。

  1.2 綜合素質有待提升

  隨著信息技術的進步,各校檔案管理早已由傳統紙質管理方式轉變為信息化管理,從這點看我國檔案管理實現了突破。但是在人員專業知識水平上缺少遠不及管理方法的轉變,檔案工作人員在計算機操作上缺少專業技術水平;缺少專業的管理方法,進而造成檔案信息化管理工作難以得到有效發揮。

  1.3 學校對檔案管理工作缺少重視

  高效檔案管理中,由于學校設有充分認識到檔案管理工作的重要性,進行造成管理人員的工作疏忽;在檔案信息收集、整理工作中較為隨意。并且學校在檔案工作中缺少相應的經濟投資、對于檔案工作的強調只是停留在口頭表達中,卻未有任何實質性行動;檔案管理工作由于缺少學校的支持造成檔案管理的落后。

  2 檔案信息化建設人才培養原則

  2.1 擁有較高的專業水平

  檔案信息化建設中,檔案管理人才的專業水平、綜合素質是其基礎。隨著計算機的普及,逐漸成為人們生活工作中的重要組成部分,計算機更新速度驚人,將其應用在檔案信息化管理中,檔案管理人員不僅需要具備較高的專業素質,還要具有一定的計算機操作技術。這還需要檔案管理人員在日常生活中不斷學習積累,提升綜合素質和專業水平,并能夠應用在檔案信息管理中。檔案管理人員只有滿足以上條件才能確保檔案信息化建設的有效性。

  2.2 具備創新思想

  在檔案管理中,管理人員還需要具備一定的創新思想并將其融入在檔案信息管理中,使得檔案信息建設能夠跟上時代的發展步伐,不斷的進步發展。創新型思想對檔案管理工作具有推動作用。社會大發展下社會需要創新型人才,只有學校擁有一批高水平,具有創新思想的人才才能使檔案信息化建設工作實現長久發展。檔案管理人員需要在工作中不斷的探索、創新思維、創造方法進而滿足社會對于檔案管理人才的要求,同時提升工作效率。

  3 高校檔案信息化建設人才培養方法

  根據上述檔案信息化建設人才培養中存在的不足,接下來針對不足就檔案信息建設人才培養方法進行分析。

  3.1 創新管理理念

  如今,網絡信息技術發展迅速,對檔案管理工作提出了較高的要求。檔案管理人員自身與檔案管理工效率的提升有著直接聯系,對信息化建設有一定的影響。所以,在進行信息化檔案管理過程中需要創新管理理念。首先,學校方面需要引起足夠的重視,學校首先進行理念轉變,起到的帶頭作用,只有理念得到了創新才能引導管理人員更好的開展后續工作;其次,學校在人才培養時,需要培養競爭意識,將人才的培養體現在生活中;最后,學校也要拿出一部分資金投在檔案工作中,為檔案管理人員提供眾多的福利待遇,同時吸引人才的流動。

  3.2 完善用人制度

  企業想要長久的發展,完善的制度管理是必不可少的,檔案管理人才的培養也是一樣,只有制定完善的用人機制才能推動檔案信息化建設的有效實施。學校是人才培養的集中地,檔案管理人才的培養可以借助這一有利優勢;但是怎樣制定有效的用人機制。

  第一,根據檔案管理工作開展狀況,實行擇優選擇,樹立競爭意識,在人才選擇上需要對其綜合素質、管理經驗等進行綜合考量,擇優錄取,進而實現檔案管理工作的進步,當管理人員具有高度的競爭意識后才能主動提高自身管理水平。

  第二,檔案管理工作效率與管理人員薪資、績效考核相關聯,表現好的管理者或是對檔案信息化建設有創新想法的員工給予一定的獎勵;而對于濫竽充數的人員進行相應的懲罰,只有這樣才能激發員工工作積極性,進而提升檔案信息化建設步伐。

  4 結論

  總而言之,高校檔案信息建設在學校管理工作中具有重要作用,需要學校領導者給予高度的重視,并且制定完善的管理方式,培養信息化人才進而推動檔案信息化建設發展。

高校檔案信息化建設人才的培養

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