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生產加工企業會計信息化實踐探索

出處:論文網
時間:2018-08-27

生產加工企業會計信息化實踐探索

  鋁合金加工行業發展勢頭迅猛。很多大型鋁合金生產企業實現了信息化管理模式,但也有很多沒有走上現代化管理道路。鋁合金加工企業存在產品種類多、難管理的問題。實現會計信息化管理,不僅能及時提供關鍵決策數據,使企業在激烈的市場中搶得先機,更能幫助企業樹立形象,提高鋁產品的核心競爭力。很多鋁合金生產企業內部管理不規范,財務制度不健全,跟不上市場步伐,必須進行信息化技術改革。而實施會計信息管理化的鋁加工企業,不僅能保障信息流與資金流的暢通應用,更提高了集約式管理水平和降低了企業管理成本。

  一、鋁加工生產企業會計信息化概述

  (一)鋁合金生產企業會計信息化的含義

  隨著鋁加工在整個鋁行業產業鏈中地位越來越高,企業的信息管理化也必須跟上腳步。開創中國鋁加工行業多個第一稱號并贏得眾多榮譽的HB鋁業,在企業實施會計信息化管理后的第一年,企業凈利潤比上年同期大幅度提高;廣東馳名商標“XF”鋁型材管理者克服重重困難,最終成功應用實施了會計信息化管理,使信息孤島問題得到解決,保證了數據傳遞的及時、準確、完整,為企業決策者做好了堅實的后盾。

  (二)鋁合金生產企業會計信息化的意義

  鋁合金加工生產企業會計信息化的實施,具有重要意義:一是將會計信息化與傳統手工記賬結合后,從最初原材料、輔助材料及各類化工添加劑下的采購訂單開始,各部門操作人員根據統一的內部會計信息編碼,按照單據信息輸入電腦,計算機系統內部會將會計相關數據集成于數據庫,從而減少了傳統會計的工作量。如在鋁棒材鑄造完成后,只需將鋁棒用行車運行至電子秤上得到數量,電子秤自動將數據傳遞到計算機系統,根據爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑,可及時計算出該爐料投入與產出的關系式,得出該批鋁棒材成本。二是應用會計信息化模式管理數據,有利于企業內部制度的控制管理,使企業能合理控制庫存,加速資金的周轉,有效地提高企業的管理水平。三是隨著有色金屬期貨市場上的鋁價成本波動,通過會計信息化處理,及時采取相關數據,能讓企業更好地調整產品售價,應對瞬息萬變的市場。

  (三)鋁合金生產企業會計信息化風險

  鋁合金加工生產企業因其產品的工藝形態而有不同的屬性。在會計信息化處理中,難免會因為不確定的因素導致各類風險:首先,鋁加工生產企業對數據的處理,一般由車間主任或操作工人經手,而這些人員如沒有經過會計基礎培訓,沒有意識到數據在傳遞過程中的安全性、準確性,致使數據泄露、錯誤或遺漏。其次,網絡安全是會計信息化實施過程中最重要的事項,不能僅將設置網絡防火墻或定期更換密鑰作為隔離安全信息的柵欄,更要從思想上重視安全的網絡環境才能使會計信息化順利實行。最后,會計信息化的手段是財務軟件,衡量軟件的價值在于是否能使企業資金利用率提高,企業的運行成本是否減少。由于沒有一定的約束準繩,設計的軟件中難免會有沖突,存在信息漏洞。

  二、鋁加工生產企業會計信息化實踐

  (一)健全會計管理制度

  首先,企業會計部門和網絡信息部門,應對參與信息化操作的員工進行會計信息化技能培訓,使其掌握必備的計算機數據處理能力,尤其是思想觀念的轉變。在會計信息化初始調研時,需要對各部門主管進行會計信息化培訓,使其認識到會計信息化能給企業帶來收益;對所參與信息化的操作人員統一進行系統培訓,使其理解會計信息化的含義,能給企業帶來的益處,能減輕其工作量,需要配合的方面等。其次,鋁合金生產加工企業的產品型號及種類繁多,同一牌號的工藝要求也有所出入,故物料隨定義不同而不同,因此,規范鋁合金產品的物料編碼是基礎也是重要的步驟。定義會計信息編碼必須從全局出發,避免造成同一產品編碼在所處的對象中編碼不一,互不兼容又難以后續修改。最后,職業道德風險防控。鋁合金生產加工企業的每一項數據,傳遞環節蘊含了很多技術信息,企業員工必須具備基本的職業道德品質,避免為利益而盲目將企業信息透露給第三方。企業可通過系統在線宣傳職業道德操守規則,建立獎懲制度,提高員工的職業素養。

  會計信息化的成功實施需要企業人員之間的密切合作。在會計信息化準備建設期,要充分發揮并調動生產一線人員的經驗判斷能力和嚴謹性;在建立會計信息模型時,更要調動業務人員的創造性、豐富的管理經驗和系統分析員的敏銳性。

  (二)建立數據庫安全中心

  數據信息安全關系到企業各個方面,尤其對于多用戶狀態下對數據的增減、刪除、更新、查詢及授權、批準等,一系列的會計內部控制手段需要加強。為了避免潛在的風險,企業應合理定義數據子模式,限制不同的操作人員使用不同的系統界面,保證數據的安全;企業的系統維護人員需要定期對系統數據備份存盤及數據恢復、制定授權、批準等安全管理的內部控制方法;并建立防火墻模式以便隔絕外界對內部系統的非法入侵。系統維護人員的這些工作能保證數據流能及時準確地正常運行,避免數據冗余,有效防止信息漏洞的發生。

  (三)選擇合適的軟件及服務商

  企業結合具體情況和需要,選擇價格適合、性能實用、功能靈活、服務完善的軟件服務商。

  首先,軟件編程人員和系統實施顧問應在鋁加工企業的采購部、生產部、倉庫、銷售、會計部等會計信息流出入部門進行調研,對鋁加工產品特點、行業特色及工廠流程作初步了解;其次,軟件編程人員需要根據在企業積累的經驗、行業特色及企業對會計信息化的期望,在通用版本的軟件程序指令上進行變動修改,二次開發的會計信息化軟件更能貼合鋁加工企業的實際需要。在系統測試階段,選用企業近期的實際數據進行測試,重點測試回爐料取數準確與否、產品成本計算是否差錯及該軟件整個運行過程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數據準確性等。待測試通過后,由會計部門帶頭對全廠進行大盤點,在規定時間?韌瓿剎⑻嶠皇?據,在軟件實施顧問的指導下將盤點數據,作為系統期初數值錄入計算機系統;待期初數據處理完畢并運行無誤后,企業人員即可對各項單據在軟件系統操作,對疑問的地方及時聯系軟件實施顧問;月末,軟件實施顧問協同各部門對數據做期末處理,將計算機系統中的數據與傳統的手工處理的數據進行對比,確認是否有成本分攤差異出入、系統提供出的各類報表是否正確及數據是否完整等,如若發現問題,應及時與相關人員溝通并解決。

  傳統手工記賬同會計信息化軟件必須并行持續至少一年,以便數據不定期的比對,核查是否有差錯。只有能平穩從運行期過渡到維護期,企業的會計信息化才算正式成功。

  (四)培養并組建復合型會計人才

  由于鋁合金市場上鋁加工一般產品已出現產能過剩,而高科技含量的深加工產品市場由于質量技術要求高,取得國外質量認證費用高昂,企業一般會計人員已很難勝任這項工作。因此,企業需要熟悉國際會計法律和審計,能利用先進計算機軟件進行財務分析的復合型人才。企業可以通過鋁行業協會或專門的高端鋁合金人才信息網等中介機構尋求人才;同時從企業內部一般會計人員入手,對新事物認知學習能力強的會計人員應引導其探索學習,提高員工文化素養,加強企業團隊建設。采取會計崗位輪換制,會計人員通過在車間進行階段崗位輪換,不僅對各項工作有所了解,更能認識工作間協調的重要性并對企業文化能深入地了解。

  三、結語

  綜上所述, 采取“教學相長、取長補短”的方法,能有效提高員工的工作效率和業務協同度,降低成本耗費,使資金流、數據流和信息流能貫穿于企業生產經營全過程,使企業更好地服務市場,提高企業核心競爭力。

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關鍵字:生產加工 信息化 實踐 加工 會計 生產
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