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財務管理信息化的特點及其對于財務人員的要求

出處:論文網
時間:2019-03-17

財務管理信息化的特點及其對于財務人員的要求

  我國在進行一系列的改革之后,不僅步入了新紀元,也進入了計算機時代。相應的財務管理也緊跟隨其腳步進入了信息化階段。因為信息化技術的不斷滲透,財務管理的工作效率有了很大的提高。但是在這知識經濟的時代,財務管理信息化對財務人員的要求也有了進一步提高。另外,作為企業管理中的重要部分,財務管理信息化不僅能夠提高財務管理工作的效率,還能夠帶動企業經濟發展。因此對企業財務管理信息化進行管理是十分必要的。

  1 財務管理信息化的特點

  1.1 高度的自動化 財務管理部門作為企業內部的一個重要部門,和其它部門有著密切的聯系。財務核算所得的數據一般來源于其它部門。比如說生產企業的生產過程所產生的數據資料、材料購買的資金費用等數據分別是由后勤部門和生產部門提供的。在對相關的財務信息進行處理的時候,需要進行一些憑證、登記賬簿等步驟。在以前的會計核算中,基本的數據和記賬憑證都是工作人員進行收集的,并將它們輸入到原始的憑證之中。這過程費時費力,而財務管理信息化系統可以利用互聯網完成這些復雜繁瑣的工作,不僅節約了時間,還減少了人力浪費并降低了企業的成本耗費。

  1.2 較高的預測能力 財務管理信息化系統在網絡技術的普及下,不僅能夠準確并及時的發布和獲取相關的商業信息,還能夠進行資源共享。與此同時,企業還可以對錯誤的商業信息進行反饋與披露。財務部門通過財務管理信息化的普及和推廣,和其它部門的聯系等密切了,而且還提高了其預測能力,因而能更好地對企業進行更好的控制和更規范的管理。

  1.3 揭示更加全面的相關信息 在企業的財務管理信息化中,財務信息使用者會讓企業財務部門發布準確反映企業財務現狀以及經營業績的財務信息。有些會計信息不利于企業的長久發展,有些信息是有促進企業長久發展作用的,不管這些信息是哪種類型,企業財務部門都應對其進行公示,以便于公眾能對企業會計的具體情況有更全面的了解。在運用在線數據庫,財務管理信息化可以將會計和非會計信息包括在會計報表內。不僅如此,會計報表的相關信息也可以通過互聯網報告額方式進行擴大。在財務管理信息化運作的時候,需求者可以按照他的具體要求來獲取相關的會計信息并對其進行進一步處理。

  1.4 分步處理會計信息 在財務管理信息化的情形之下,解決了原來單個電腦任務繁重的情況。在財務管理信息化之后,某一些比較復雜的工作任務可以被分為很多個線程,而且不同的線程是由不同的電腦處理的。在很多個電腦中進行數據輸入,并在一個服務器中儲存,不僅可以對數據輸入給予憑證,還可以保證數據的儲存是統一的,因而降低單個電腦的數據冗余情況。

  2 財務管理信息化的內容及其必要性

  2.1 財務管理信息化的內容 財務管理信息化需要很多與其密切相關的系統一起進行工作。這些系統主要包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互聯信息系統五個組成部分。這些系統不僅能夠保證財務管理更加準確與高效,還能夠從各個角度對財務管理中的各種問題進行處理,對不同企業部門的會計信息進行傳遞與分享。

  2.2 財務管理信息化的必要性 現在我國很多企業中都存在資金管理不善的問題。在傳統的財務管理體制中,其管理方式已經出現了很多漏洞,資金運作方式擁有很多弊端。資金管理散亂、資金流動監管不力、信息失真等問題頻繁出現在很多企業之中。

  首先,企業管理人員需要通過財務管理信息系統才能夠及時的了解到不同地方的分公司和不同競爭市場的具體狀況,通過這些科學并且可靠的依據來策劃改革和發展方案,從而提升企業自身的競爭力。

  其次,財務人員只有根據財務管理信息系統才能夠及時的了解到企業的人力、物力和財力情況,并幫助企業提升管理水平,為企業帶來一定的經濟效益。另一方面,財務管理信息系統也能夠使企業公開財務收支變得更加方便。

  再次,財務管理信息化代替了原來傳統的人工做賬,因而使財務工作變得相對簡單一些,減少了其繁瑣性,并加快了錄入數據的速度,與此同時,財務管理信息化還能夠提升會計數據的可靠性。

  隨著社會科技的不斷發展,財務管理信息化逐步滲入到各企業之中,這也是企業發展和改革的必要手段。企業信息化即企業運用信息技術和信息產品的過程。實現財務管理信息化是實現企業信息化的必要步驟,也是基礎階段,所以實現財務管理信息化是十分必要的。

  3 財務管理對財務人員的要求

  3.1 財務人員的文化素質水平需提高 因為很多財務人員的文化素質水平不高,管理思想和觀念又比較落后,因而對財務管理信息化的認識和運用都比較局限。而理念是行動的先導,加強國有企業財務管理信息化建設,必須有先進的財務管理信息化建設理念。另外,財務管理部門并沒有設立合理的財務信息化評估準則,很多企業的財務管理部門并沒有考慮到對財務風險進行預測和控制。因而使財務信息化沒有達到其預期目標。企業可以對財務管理人員進行培訓和教育以促進其素質提升,并定期的進行績效考察,建立獎懲制度,以促進其具備提高自身發展的意識。并且財務人員需要不斷提升自身的文化素質水平和專業能力,及時掌握最新的會計信息并提高工作效率,提高自身管理觀念,學習最新的管理手段,以促進企業的財務管理信息化發展。

  3.2 工作效率有待提高 在當今社會中,工作效率是提升自身工作實力和企業競爭力的主要舉措。尤其是在現代科技高速發展,信息化不斷普及的社會中,互聯網的應用已經不再新鮮,因此工作人員需要充分掌握互聯網知識和使用方式,并利用其進行財務資源傳遞,會計信息共享,以便促進企業各部門能夠更準確、更快速、更方便的接收到有效的、精確的信息,然后對這些信息和資料進行收集與整理。這種方式能夠進一步提高財務信息的可靠性,提高工作人員的辦事效率,幫助財務管理信息化快速發展。

  3.3 對復合型人才的需求有所提高 財務管理信息化所涉及到的學科比較多,比如說會計學和理學,另外信息學也比較重要。現在很多的會計人員雖然已經擁有一定的計算機應用基礎,也進行了相應的培訓,但是其培訓強度還不夠,因此實踐水平也就差很多。尤其是復合型人才的缺乏是當務之急,很多會計人員雖然有了高級職稱,但是專業技術卻掌握的不夠。另外很多會計人員在后續教育的時候沒有很好的掌握財務管理信息化的相關技術,尤其是沒有將其作為具體的培訓內容來進行學習,因此缺少了具體的財務管理知識。

  3.4 創新精神的必要性 當今世界,創新精神是必不可少的。對于財務人員來說,面對財務管理信息化也要擁有創新精神。比如說開發一些新型軟件,使其不僅只局限于做賬、核算、統計等基礎應用方面,還要對價值鏈管理當中的預算管理、決策管理、成本管理、資金管理進行開發和應用。與此同時還要在思想上樹立創新的管理理念,要改變原有的工作模式和管理手段,要充分利用互聯網來適應財務管理信息化的發展。

  4 結語

  財務管理作為企業管理的重要組成成分,隨著信息技術的不斷發展,財務管理信息化也不斷普及。因此必須充分了解財務管理信息化的特點及對財務人員進行一定的要求,才能更好地促進財務管理的發展。

財務管理信息化的特點及其對于財務人員的要求

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