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我國企業會計電算化的現狀、問題及完善對策

出處:論文網
時間:2019-03-29

我國企業會計電算化的現狀、問題及完善對策

  1、新形勢下我國企業會計電算化的現狀

  我國現有的會計電算化仍處于低水平狀態,具體表現為:首先,傳統的手工做賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存;其次,會計軟件管理功能開發不足或沒有開發,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態,系統資源浪費極大。

  2、我國企業會計電算化目前存在的問題

  2.1對會計電算化的重要性認識不足

  一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時有效地為企業決策及管理服務[1]。

  2.2缺乏復合型的會計電算化人才

  缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業人才, 需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識, 實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡[7]。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強。另一方面,會計電算化專業畢業生數量有限,復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展[4] 。

  2.3政策與法規滯后

  我國會計電算化起步較晚,會計電算化理論知識落后于實踐,而法律也具有滯后性[5]。當前大部分企業幾乎都是按照有關會計電算化的規章制度來實施電算化,因沒有具體的法律來規范,有的企業會計電算化實施得較差,不能發揮電算化高效、方便等優勢。

  2.4會計電算化下的財務信息存在安全問題

  隨著網絡經濟時代的到來, 在給企業帶來無限商機的同時, 網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾, 很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發生問題將給企業造成巨大的損失[3]。

  3、企業會計電算化應用的完善對策

  3.1更新認識,轉變觀念,強化會計電算化重要性的認識

  要高度重視會計電算化工作,必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方法,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術[2]。首先,應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。其次,要加強對手工系統的研究與分析, 應編制實施計劃和方案, 對每個處理環節的權限和職責做出明確規劃, 以最小的成本, 實現實施會計電算化的最大效益 [6]。

  3.2重視復合型的會計電算化人才培養

  首先,要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整,對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩方面并重, 兩手抓, 兩手都要硬。其次,注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。[3]

  3.3進一步完善會計電算化的配套法規

  國家應該加大對會計電算化管理制度的研究,提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等[12]。進一步完善會計電算化的配套法規針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善[7]。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路[7]。

  3.4加強會計電算化環境下財務信息的安全防范

  在實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的,所以要加強會計信息系統的安全性和保密性[8]。首先,應完善內部控制機制,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任,采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施,采取信息加密存儲通訊、身份認證、授權等保密技術[9];其次,從電算化網絡軟件的設計入手,開發工具應選用共享性、安全性、容錯性強的多用戶管理系統;最后,要建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份,以保證會計電算化系統的安全性和秘密性[10]。

  結 語

  會計電算化使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度并且節省了大量的人力和時間,使財會人員有足夠的精力去研究財務管理工作。更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現代化,提高了會計信息采集、整理、反饋的速度和準確度,提高了會計的分析決策能力,更好地滿足了企業管理的需要。雖然我國企業會計電算化仍存在很多的問題,但隨著會計改革的不斷深化, 會計電算化將不斷向深層次發展。

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