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高校檔案員工作現狀之我見

出處:論文網
時間:2019-04-02

高校檔案員工作現狀之我見

  高校檔案可以展示高效發展的歷程,也是高校重要基礎工作之一。同時也是體現高校管理水平的一種方式。隨著高校招生人數的增加,高校信息化建設的推進,高校檔案管理工作則對高校檔案員提出更高的要求。

  目前,大多數高校的檔案管理工作是由高校各部門、各院系的兼職人員和高校檔案管理部門的專職檔案員共同完成。所以,檔案管理員的年齡結構、專業性質等等則是檔案員隊伍的重大問題,也造成了檔案員不良的工作現狀。

  工作現狀一:領導不重視

  任何一項工作成績的取得都和領導的關注、重視密不可分。高校檔案工作重在經年累月,隨著時間的推移,方能顯示檔案的重要作用。高校檔案員常年處在收收撿撿、平淡無奇、默默無聞的工作狀態。工作雖細小,但非常重要,由于工作性質,所以常常被領導忽視。

  工作現狀二:檔案員安于現狀

  領導不重視,專、兼職檔案員的檔案意識不強,認為檔案工作只是學校眾多的輔助工作之一,待遇也不如其他的部門。所以,檔案員一般只是認真完成本職工作:按規定的時間、要求完成每年度的檔案材料的收集、整理、歸檔、上架和平時的檔案基本維護等工作,一般都是被動工作。大家抱著不求出成績,但求無過錯的心態完成每年度的工作任務。

  工作現狀三:檔案員學習不主動

  目前,各高校從事檔案工作的專、兼職檔案員大多不是專業的班科出身,而且年齡大多數在40歲以上,女同志居多。女同志一般在都在生活中承擔太多的壓力,所以大家都只要求認真完成本職工作,對于高校檔案工作科學化、信息化的要求,大家也秉著不出錯,能簡單操作,沒有主動的專研專業理論知識、參加各級檔案管理部門主辦的業務培訓。

  工作現狀四:檔案員工作缺乏創新

  領導是重視度不夠,檔案員學習也不主動,面對繁雜的檔案信息也沒有能更進一步的去進行檔案信息化處理。大家只是滿足常規工作的完成,卻不考慮檔案工作能否更科學、高效的為學校服務?!沒有考慮如何更科學的去管理、利用高校檔案,完成學校年鑒、校史的編纂工作等等。

  如何改變當前的工作現狀呢,本人認為可以從以下幾方面著手:

  一、加強領導重視,引進專業人才

  高校每年的人才引進計劃中,也含有引進檔案專業人才計劃,只要領導重視,把計劃落到實處,引進檔案專業的本科生、研究生來充實檔案隊伍,改變檔案隊伍的年齡結構,讓檔案管理隊伍充滿青春與活力。對現在職的專、兼職檔案員則定期加強專業知識的培訓,并在學習經費和時間上給予支持。只有引進專業人才和在職人員的培訓力度,才能提高檔案員隊伍的專業素養和業務能力。

  二、提高檔案員檔案意識,加強業務培訓

  高校應該對所有在職檔案員(不論專職、兼職),都應該加強專業的理論學習。自己組織專、兼職檔案員進行業務學習或積極參加各級檔案管理部門組織的業務培訓。只有不斷充實自己,提高檔案意識,熟悉檔案專業知識,提高檔案計算機管理水平,使本校的檔案管理工作跟上學校的信息化建設,更好的完成檔案管理工作。

  只有提高檔案員的檔案意識,才能有效的、及時的、完整的收集檔案材料,完成教師人事檔案、學生學籍檔案材料的整理、歸檔工作。只有所有的專兼職檔案員了解高校檔案對高校工作的重要性,認識新形勢下的高校檔案工作的重要作用和地位,認識到自身工作的價值,增強檔案工作的榮譽感,只有真正從思想上重視檔案工作,才能發揮高校檔案的價值。

  三、增強檔案員服務意識,提高創新能力

  高校檔案管理雖不是高校重要的的崗位部門,但也是必不可少的部門。高校檔案員應該把被動服務師生變為主動服務師生。原來檔案員都是坐在辦公室等人上門,領導要啥咱找啥;等著各院系、各部門兼職檔案員將所需的歸檔材料送上門。隨著時代的發展,數字化、信息化的推進,檔案員也應更新觀念和工作方法,努力使高校檔案管理工作適應新形勢,從而積極主動的面對師生服務。主動上門、及時的收集、整理應歸檔的文字、聲像、實物材料。與各院系、各部門主動配合、協調工作。只有擁有現代化、科學的創新理念,在實踐工作中不斷創新、深化工作內涵,才會使高校檔案管理工作更上一個新的臺階。

  四、建立獎勵機制,加強經費投入

  高校領導只有從思想上認識到高校檔案的重要性,加強硬件的投入、軟件升級,給高校檔案員們一個能拓展的空間,才能激發檔案員的工作熱情。除此外,高校檔案部門是高校人數較少的部門,常常被忽視,只有制定完善的管理制度、統一的評價標準,給檔案員提供一些晉級機會,做到有職務、有職稱、有指標,不忽視他們的存在,提高他們的工作待遇,這樣才能提高檔案員的工作積極性,工作有目標才能做得更好。

  高校檔案管理部門是一個小而精的部門,人不多,但工作很重要,只有從根本上了解高校檔案管理工作,認識到檔案管理的重要性,不忽視這個群體的存在。定期組織或提供培訓機會,提高檔案員的專業水平和工作積極性,這樣才能使高校檔案管理工作更好的為高校的教學、科研服務,發揮高校檔案在學校建設中的作用,才能讓高校檔案員在本職崗位上為學校基礎工作做出應有貢獻。

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