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內控視角下高校財務管理探討

出處:論文網
時間:2019-09-11

內控視角下高校財務管理探討

  [中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)12-00-02

  0     引 言

  眾所周知,內部控制在高校財務管理中具有重要的意義,能夠在一些層面上反映出不同高校財務水平的差異。財務管理是高校管理的重要內容,對優化高校資源配置、合理開展高校教學等活動有著積極的促進作用,科學的財務管理能夠對高校資金、資產進行有效配置和管理。但是,在很多高等學校中,很多財務管理人員的專業素質并不能滿足相應要求,在工作過程中不能很好地處理相關財務問題,且存在部分挪用高校資金等低素質行為,這些都是造成高校人才流失、聲譽敗壞的一個重要原因。如何在當今高校內部視角下完善財務管理體系,形成一個較為完善的新體系,已經成為高校未來發展中急需解決的難題。

  1     高校財務內控的概念

  通過查閱相關文獻和規章制度后可以發現,高等學校的內部財務控制應當始終覆蓋所有高校活動,并讓所有單位、人員參與其中,從而使當下高校的每一筆資金都有透明行蹤。高等學校要建立一個具有責任制度或者準則的全新財務管理體系,從而在處理相關財務問題時可以更加規范和科學,進而對高校資金流入與流出進行有效監管。此外,高等學校還應有效記錄各個單位的儀器采購、維修、更換等收支情況,從而令每一筆支出都有證可尋。同時,高校的領導階層還應對財務管理加強控制與監督,從而更好地保證高校穩定運轉,進而提高自身的綜合競爭力。

  2     內控視角下高校財務管理體系存在的不足

  2.1   高校財務內控方面的制度不夠詳盡

  從高校的發展情況來看,很多高校領導以及相應的內部控制管理部門對財務方面的認知存在很大問題,導致很多高校僅把內控停留在會計部門,雖然對相應的財務數據具有較為可靠的來源和去向,但是卻在實際運轉過程中忽略了管理控制,進而即使產生了一些不規范的財務行為也不能進行及時糾正和處理。此外,眾多高校在財務管理的內部管理制度方面存在較多紕漏,很多規范過于籠統沒有實際可行性,從而不利于監管財務管理行為。

  2.2   缺少財務風險評判方案

  近年來,眾多高校都制訂了擴招計劃,在這樣的背景下,很多學校開始負債完成基礎建設,并希望用這種方式彌補目前相對短缺的教學需求,給高校辦學造成了更大壓力和風險。然而,這種風險并沒有引起管理者的重視,這也是在當今高校體系中被輕視甚至忽視的財務風險問題。沒有完善的高校財務風險評估方案,缺乏正確的風險評估與考察,給高校未來發展帶來了很多風險隱患。

  2.3   高校內部的財務監管職能偏低

  高校內部財務監管是資金管理的一個重要組成部分。然而,在高校的內部財務管理體系中,內部審計部門很難發揮應有的作用,具體原因如下。首先,許多高校沒有單獨的內部管理部門,大多依附于其他部門,從而在具體的工作中很難發揮作用,進而會增加工作難度。其次,在諸多高校內部審計部門中,相關人員的自身工作能力有限,存在綜合素質不高的情況,從而不利于開展財務審計工作。最后,很多高校在內部審計上存在工作盲區,例如常規方面的審計工作較為普遍,而具體某一單一領域的審計非常稀少等。

  2.4   財務管理的相關監管方面存在問題

  通過調查可以發現,高校內部審計的真正內含是對內部財務體系進行雙重控制。然而,在實際開展過程中,很多高校并不重視財務管理重要環節的監管工作。重要環節主要包括以下幾個方面:第一,對相應預算業務的相對控制方面;第二,對高校收支業務的相應掌控;第三,對貨幣資金進行適當、可靠的控制。然而在具體落實工作方面,高校在這3個方面普遍存在很多問題,例如,在預算方面,高校預算前缺少有效的預算分析,進而導致過度預算給學校發展造成隱患;在學校收支上沒有一個透明、規范的收費指標,為一些人以公謀私、私用公款創造了條件;對貨幣資金的控制力度較弱,不能滿足實際財務需要。

  3     內控視角下完善高校財務管理新體系的措施

  3.1   完善內控方面的規章制度

  高校要想不斷提升財務管理水平,就應當從制度出發,不斷進行完善與優化,從而為高校發展營造一個更加健康、良好的財務內控環境。第一,有意識地增強相應管理人員以及領導者在財務方面的內控意識,并不斷改進原有的傳統觀念,進而為完善內部管理體系做好準備。第二,高等學校還應不斷優化相關財務策略,從而保證高校中的每一筆收支都有明確記錄。第三,高校應設立一個類似總會計師的職位,進而幫助學校領導更好地籌劃全校經濟方面的組織與處理工作,從而在實際工作中提升學校的財務處理能力。

  3.2   完善財務風險評估體系

  一項好的風險評估體系能夠在學校進行某一重大舉措前進行可靠評估,從而推動學校穩定發展。從目前的風險評估進展來看,高校的財務風險評估應該從組織以及業務兩個方面雙管齊下,進而更好地識別風險、規避風險。組織層面上的風險識別主要依據高校對自身內部相關問題的了解情況,查看具體的制度落實情況以及相應機制建設是否可能造成危險等;業務風險識則是針對高校財務的內部控制進行較為可行的風險判斷。在具體落實工作的過程中要注意以下幾方面內容:首先,進行有效的預算控制,進而在具體情況下考核實際預算是否可行、是否同實際辦學需要相符合;其次,開展收支監控工作,使高校每一筆資金流入和流出都有據可循,從而在公眾監督下實現更加合理的收支工作;最后,有效控制相關資金,對于那些與辦學實際不相符的崗位是否已經分開、資金審批與核算流程是否可行和完善進行判斷等。   3.3   增強財務在重要環節的內部把控

  把控財務工作的重要環節對企業具有重要的影響,對于開展財務工作也有重要的作用。第一,做好預算工作。高校應在具體資金編報方面進行統一部署和編輯,使整個預算的規劃程序更加規范化、明確化,從而提高實際工作的效率。第二,利用現代科學,對相關預算進行詳細處理,從而提升整體預算編制質量。第三,依據批復后的預算,再次分解各個預算指標,落實各個預算,從而規范整個預算流程。第四,加大收支業務的監管力度,嚴格處理私分收入的相應人員,按時在學校內外公布相應標準,從而達到學校資金透明化。

  3.4   落實財務管理制度,注意細節

  完善政策和制度并不代表整個財務管理完美收官,只有具體落實實際的政策與制度才能保證高校財務管理新體系更富有活力。因此,高等學校應在自身內部財務控制制度層面對相應細節加大監管力度,并依據實際工作中的相關問題及時發現制度的不足之處,進而保障財務管理新制度能夠更加符合自身發展需要,在高校財務管理方面發揮更加積極的作用。

  4     結 語

  在我國教育體系不斷發展與變革的同時,財務管理問題層出不窮,高校財務管理作為維持高校經濟穩定的重要載體,對實現高校可持續發展具有十分重要的作用。良好的財務管理工作能力以及有效處理高校發展過程中的具體問題都是當今高校良性發展以及創造更多經濟增長的有機組成部分。因此,在建設過程中,高校必須重視完善財務管理體系。

  主要

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